Afin de ne pas changer la façon d’opérer de votre organisation, plusieurs connecteurs peuvent être liés à votre compte au niveau organisationnel ou individuel. L’un d’eux est Google Drive.
Pour ajouter un connecteur Google Drive, allez dans « Votre organisation » > « Connecteurs Cloud », puis cliquez sur « Ajouter ».
- Nommez votre connecteur, ce nom ne sera visible que par vous et les membres de votre organisation.
- Définissez l’usage que vous voulez faire de ce connecteur cloud : voulez-vous l’utiliser pour envoyer des données, pour recevoir des données, ou pour les deux à la fois.
- Dans le champ « Type de connecteur », choisissez « Google Drive ».
La plateforme vous demande ensuite de télécharger une clé de compte de service fournie par Google Drive, de type config.json, afin de pouvoir se connecter au connecteur.
Si vous n’avez pas encore de clé, dirigez-vous vers la console de votre espace Google Cloud, puis suivez les étapes ci-dessous. Vous allez d’abord créer un nouveau projet dédié au connecteur.
- Cliquez sur « Nouveau projet » ;
- Choisissez le nom de votre projet, l’organisation à associer au projet, et la zone où placer le projet ;
- Vérifiez que le projet nouvellement créé est bien le projet actif. Si c’est le cas, il apparaît dans la liste déroulante du menu en haut de page ;
- Dans le menu latéral gauche, allez dans « API et services » > « Bibliothèque » ;
- Utilisez la barre de recherche pour chercher « Google Drive API », et sélectionnez le résultat correspondant ;
- Cliquez sur « Activer ».
Vous allez maintenant créer un compte de service. Cela permet de gérer l'authentification et l'autorisation d’accès à votre Drive.
- Dans le menu latéral gauche, allez maintenant dans « API et services » > « Identifiants », et cliquez sur « Créer des identifiants » > « Compte de service » pour créer un compte de service ;
- Étape 1 : Indiquez un nom et un ID pour le compte de service. Une fois l’ID entré, notez bien l’adresse email générée, puis cliquez sur « Créer et continuer ».
- Étape 2 : Passez l’étape en cliquant sur « Continuer ».
- Étape 3 : Passez l’étape en cliquant sur « OK ».
- Créez une clé d’authentification en cliquant sur l’onglet « Clés » > « Ajouter une clé » > « Créer une clé » ;
- Choisir « JSON » comme type de clé, puis cliquez sur « Créer ».
La clé de compte de service est automatiquement téléchargée sur votre ordinateur.
Il reste maintenant une dernière étape, il s’agit d’ajouter l’adresse email du compte de service en tant que gestionnaire de contenu sur chacun des drives que vous souhaitez connecter à la plateforme. Dirigez vous cette fois-ci sur Google Drive.
Pour chaque dossier, cliquez sur « Partager », puis ajoutez l’adresse email du compte de service, choisissez le rôle « Gestionnaire de contenu », et envoyez l’invitation.
Vous pouvez maintenant ajouter clé de compte de service sur la plateforme, et ainsi utiliser Google Drive comme connecteur.