Au sein d’une organisation, lorsqu’il y a plusieurs membres, les administrateurs de l'organisation ont la possibilité d’assigner des rôles à chaque membre. Cela leur permet de choisir les fonctionnalités accessibles à chacun, en fonction de leurs responsabilités.
Depuis la section Votre organisation / Gestion des membres, chaque administrateur a accès à une interface dédiée à la gestion des rôles et permissions, avec :
une vue des rôles assignés à chaque membre,
la liste de tous les rôles disponibles, lors de l’édition du compte d’un utilisateur.
Les rôles disponibles sont les suivants :
- Acquéreur : Accède à l’univers Explorer et peut mener des conversations et transactions en tant qu’acquéreur pour tous les types de conditions de distribution. Accède à l’univers Transactions / Acquéreur pour consommer les offres et les données déjà acquises par l’organisation.
- Acquéreur open data : Accède à l’univers Explorer et peut mener des conversations et transactions en tant qu’acquéreur pour les offres en open data. Accède à l’univers Transactions / Acquéreur pour consommer les offres open data et les données déjà acquises par l’organisation.
- Administrateur : Accède à l’ensemble des fonctionnalités et gère les membres de l’organisation et leurs rôles.
- Contributeur publication : Accède et contribue aux offres de l’organisation.
- Explorateur catalogue : Accède à l’univers Explorer pour effectuer des recherches et visualiser les résultats.
- Lecteur publications : Accède à l’univers Publication, et peut consulter les offres créées par son organisation.
- Lecteur transactions : Accède à l’univers Transactions / Fournisseur pour en suivre les KPI, les conditions d’utilisation et la facturation.
- Responsable administratif : Gère les informations générales de l’organisation et la facturation.
- Responsable publications : Accède et contribue à l’ensemble des offres de l’organisation. Responsable de l’édition et de la publication des offres.